Assistant RH (H/F/X) (candidature - Assistant RH)

Offre publiée le 16 avril 2021

En vue de développer son Département RH, le groupe EPC-Familia recherche un(e) :

Assistant RH (H/F/X)

Votre Mission

En qualité d’Assistant RH vous rejoindrez une équipe de 4 personnes et travaillerez avec les deux responsables du département. Votre rôle consistera à soutenir le développement du département RH, de manière fluide et efficiente, dans la gestion de ses tâches courantes et opérationnelles.

Votre mission se déroulera en deux étapes :

  • Dans un premier temps, vous intégrerez le département RH dans le cadre d’un remplacement pour repos de maternité pour des matières dites « hard » en assurant des tâches principalement administratives.
  • Dans un deuxième temps, votre mission évoluera vers une gestion plus importante de matières dites « soft », où vous deviendrez l’assistant du Responsable soft RH.


Vos tâches et responsabilités

pour les matières dites « soft » :

- Contribuer au processus de recrutement

  • Suivi des candidatures
  • Pré-screening et réalisation d’entretiens pour des profils non-cadres
  • Suivi de recrutements

- Contribuer au processus d’onboarding

  • Organisation des entrées en fonction et accueil des nouveaux entrants
  • Suivi et/ou mise à jour des supports d’intégration
  • Suivi des parcours d’intégration

- Contribuer à la gestion des formations

  • Alimentation du catalogue de formations
  • Suivi administratif des formations

- Contribuer à la tenue des tableaux de bord RH et au suivi d’indicateurs

- Contribuer au suivi de l’absentéisme

- Contribuer à la circulation de l’information dans l’entreprise

- Contribuer au processus d’offboarding

- Collaborer à l’amélioration continue des processus RH

pour les matières dites « hard » :

- Rédiger les documents sociaux courants

- Participer à l’administration des salaires

- Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel

- Assurer une permanence RH


Votre Profil

  • Vous êtes titulaire d’une formation en sciences humaines ou équivalent ;
  • Vous êtes créatif, polyvalent et organisé ; vous avez le sens des priorités ; 
  • Votre aisance relationnelle vous permet de disposer d’un bon équilibre « empathie » / « assertivité » ;
  • Vous développez une attitude positive et abordez les changements de manière constructive ;
  • Vous disposez d’un esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de façon autonome ; 
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ; 
  • Vous maîtrisez la suite Office ;
  • Une première expérience dans une fonction RH constitue un atout.


Notre offre

  • Une entreprise centenaire à dimension humaine, basée à Ciney.
  • Une fonction variée, impliquant à la fois de l’autonomie, des qualités humaines et de la créativité.
  • Un environnement stimulant dans un département en pleine évolution
  • Un contrat temps plein de 36h/semaine à durée indéterminée.
  • Un package salarial selon votre expérience, assorti d’avantages extra-légaux (chèque repas, assurance groupe…)


Intéressé ?

Envoyez vos CV et lettre de motivation par email avec la mention "candidature - Assistant RH" à l'attention de Laurence PLANCHON : personnel@pharmacie-familia.be